¿Listo para darte a conocer en serio? Un evento bien hecho puede posicionar una marca, cerrar negocios, fortalecer la relación con clientes y generar presencia en medios. Uno mal organizado puede tener el efecto contrario. La diferencia está en los detalles: la planeación, la logística, la experiencia de los asistentes y la comunicación antes, durante y después.
En ASPAC te ofrecemos servicios integrales para eventos presenciales, híbridos y en línea. Cuidamos con detalle cada parte del proceso para que tú puedas enfocarte en lo que mejor sabes hacer: atender a tus invitados y representar a tu marca.
Para quién es este servicio
Este servicio es para ti si:
- Vas a lanzar un producto o una marca y quieres hacerlo con impacto.
- Participarás en una feria o exposición y necesitas un stand que destaque.
- Organizas una convención, un congreso o una reunión con clientes o distribuidores.
- Quieres llevar un evento al formato en línea o híbrido sin perder la interacción.
- Necesitas convocar a medios de comunicación para un anuncio importante.
- Tu equipo no tiene el tiempo o la experiencia para coordinar a todos los proveedores.
Organizamos eventos para empresas, marcas e instituciones en distintas ciudades de México.
Qué hacemos
Organización. Nos encargamos de la planeación integral: concepto, programa, sede, presupuesto, proveedores, invitaciones, registro, alimentos, audio e iluminación, personal y coordinación general el día del evento.
Desarrollo de plataformas a la medida. Para eventos en línea o híbridos desarrollamos plataformas con registro, transmisión en vivo, salas temáticas, chat, encuestas, descarga de materiales y contenido disponible después del evento. Este trabajo se apoya en nuestro equipo de estrategias web.
Diseño y montaje de stands. Diseñamos stands que comunican tu marca y facilitan la interacción con los visitantes. Nos ocupamos de la producción, el transporte, el montaje y el desmontaje en la sede de la feria o exposición.
BTL. Integramos dinámicas, activaciones y experiencias dentro del evento para atraer visitantes, generar interacción y captar prospectos. Conoce más sobre nuestro servicio de BTL.
Sorteos. Diseñamos la mecánica, las bases, la comunicación y la logística de entrega de premios, cuidando la transparencia y los requisitos aplicables.
Ruedas de prensa. Preparamos el mensaje, los materiales para medios, la convocatoria, el espacio y la logística para que tu anuncio llegue a periodistas y creadores de contenido de forma ordenada y profesional.
Cobertura y difusión. Documentamos el evento con fotografía y video y lo difundimos en redes sociales, para que su alcance vaya más allá de quienes asistieron.
Cómo trabajamos
- Objetivo y concepto. Definimos para qué es el evento, a quién va dirigido, qué experiencia queremos crear y cómo mediremos el éxito.
- Planeación. Elaboramos el programa, el presupuesto, el cronograma y la selección de sede y proveedores.
- Producción. Diseñamos y producimos escenografía, stands, materiales, plataformas digitales e invitaciones.
- Convocatoria. Gestionamos invitaciones, registro de asistentes, difusión y, si aplica, la convocatoria a medios.
- Ejecución. Coordinamos montaje, operación y desmontaje, con un responsable en sitio que resuelve cualquier imprevisto.
- Cierre. Entregamos memoria del evento, material audiovisual, base de asistentes y recomendaciones para futuras ediciones.
Antes del evento realizamos recorridos de sede, pruebas técnicas y ensayos cuando el programa lo requiere. Preparamos un guion operativo con horarios, responsables y planes de contingencia, para que cada proveedor sepa exactamente qué hacer y en qué momento. En eventos en línea o híbridos hacemos pruebas de transmisión, conexión y audio con los ponentes, porque una falla técnica en vivo es de lo que más afecta la experiencia de los asistentes y la imagen de tu marca.
Qué resultados puedes esperar
- Un evento bien organizado que refleja la calidad de tu marca.
- Una experiencia agradable y memorable para tus invitados.
- Un solo interlocutor que coordina a todos los proveedores.
- Presencia destacada en ferias y exposiciones.
- Alcance adicional mediante cobertura en redes y medios.
- Información de asistentes para dar seguimiento comercial.
Por qué ASPAC
En ASPAC vemos cada evento como una pieza de comunicación de tu marca, no solo como una tarea logística. Por eso integramos estrategia, diseño, tecnología, BTL y difusión en un mismo equipo, con una visión coherente de principio a fin.
Somos meticulosos con los tiempos y los detalles, transparentes con el presupuesto y cercanos en la comunicación. Sabes en todo momento en qué etapa está tu evento.
Si estás planeando un evento, cuéntanos tu idea y te ayudamos a hacerla realidad.
